Kostenloser KI-Visitenkartenscanner
Scanne Visitenkarten. Spare dir das Abtippen.
Fotografiere Visitenkarten mit Smartphone oder Tablet. Die KI liest Kontakt- und Firmendaten aus, bereitet sie strukturiert auf und macht daraus eine exportierbare Kontaktliste.
Für Unternehmer, Vertriebler und Netzwerker, die Kontakte nicht nur sammeln, sondern zeitnah weiterverarbeiten wollen.
Visitenkarte scannen
Lade eine Visitenkarte hoch. Die Kontaktdaten werden ausgelesen und vorbereitet.
Bitte fotografiere die Karte möglichst gerade, gut beleuchtet und vollständig sichtbar.
Quelle / Anlass der VisitenkarteHilft später bei der Zuordnung und Nachverfolgung.
Das eigentliche Problem
Der Kartenstapel ist nicht das Problem. Das Danach ist es.
Kontakte entstehen im Gespräch. Geschäft entsteht aber erst, wenn die Daten sauber erfasst und weiterverarbeitet werden.
Nacharbeit wird verschoben
Nach Messe, Netzwerkabend oder Kundentermin fehlt oft die Zeit, viele Karten sauber abzutippen.
Daten landen verstreut in Excel
Name, Firma, Telefon, Website und Gesprächsanlass werden nicht einheitlich erfasst.
Warme Kontakte kühlen ab
Ohne strukturierte Daten gibt es kein verlässliches Follow-up. Genau dort geht der Wert der Begegnung verloren.
Der Ablauf
In drei Schritten vom Kartenstapel zur Kontaktliste.
Der Scanner ist bewusst schlank gehalten: öffnen, fotografieren, prüfen und exportieren.
Eintragen und Zugang erhalten
Du forderst den kostenlosen Zugang an und kannst den Scanner danach über das Portal nutzen.
Visitenkarte fotografieren
Du lädst ein Bild hoch und gibst an, woher der Kontakt kommt, zum Beispiel Messe, Netzwerk oder Empfehlung.
Daten prüfen und exportieren
Die erkannten Kontakte stehen strukturiert bereit und können als CSV weiterverarbeitet werden.
Was du bekommst
Nicht nur ein Scan. Eine nutzbare Kontaktbasis.
Aus einzelnen Visitenkarten wird eine strukturierte Liste, die du für Nacharbeit, Kontaktpflege oder spätere CRM-Prozesse nutzen kannst.
Schnelle Erfassung
Foto aufnehmen oder vorhandenes Bild hochladen. Ideal, wenn viele Karten nacheinander verarbeitet werden sollen.
Strukturierte Daten
Name, Firma, E-Mail, Telefon, Website und weitere Angaben werden ausgelesen und vorbereitet.
Mögliche Anreicherung
Fehlende Informationen können ergänzt werden, wenn sie eindeutig öffentlich zugeordnet werden können.
Export statt Datensilo
Die Kontakte bleiben nicht im Portal gefangen, sondern können als CSV weiterverwendet werden.
Für wen ist das sinnvoll?
Für alle, bei denen Kontakte schnell entstehen – und sonst zu langsam verarbeitet werden.
Besonders stark ist der Scanner nach Messen, Netzwerkveranstaltungen, Außendienstterminen und überall dort, wo viele neue Kontakte in kurzer Zeit entstehen.
Der nächste logische Schritt
Wenn der Scanner genutzt wird, lohnt sich der Nachfassprozess.
Für den Start reicht der Scanner. Wenn regelmäßig neue Kontakte entstehen, kann daraus ein sauberer Folgeprozess werden.
Beispiel: Du scannst während einer Messe alle Karten. Die erste E-Mail geht nicht sofort nach jedem Scan raus, sondern gesammelt nach Messeschluss – passend zum Anlass.
- Automatische E-Mail-Serie direkt nach dem Scan oder zu einem festen Zeitpunkt
- Segmentierung nach Messe, Quelle, Gesprächsanlass oder Interesse
- Übergabe in ein CRM-System, wenn daraus echte Vertriebsprozesse entstehen sollen
- Weniger Excel-Listen, weniger Vergessen, mehr nachvollziehbare Kontaktarbeit
Kostenlosen Zugang anfordern
Teste den Scanner mit deinen eigenen Visitenkarten.
Trage dich ein und fordere deinen Zugang zum Scanner-Portal an. Danach kannst du echte Karten scannen und prüfen, ob der Prozess zu deinem Alltag passt.
- Für einzelne Unternehmer, kleine Teams und Vertrieb
- Besonders sinnvoll nach Messen, Netzwerkveranstaltungen und Außendienstterminen
- Keine App-Installation nötig
- Ergebnis als CSV exportierbar
Sauber arbeiten
KI hilft. Die Kontrolle bleibt bei dir.
Der Scanner nimmt dir Tipparbeit ab, ersetzt aber keine finale Sichtprüfung. Gerade bei schlecht lesbaren Karten oder ähnlichen Firmennamen ist eine kurze Kontrolle sinnvoll.
- Du kannst die erkannten Daten prüfen, bevor du sie weiterverwendest.
- Die Kontakte bleiben exportierbar und können in bestehende Prozesse übernommen werden.
- Scanne nur Karten, deren geschäftliche Nutzung und Weiterverarbeitung für dich zulässig ist.
Kurz geklärt
Häufige Fragen vor dem ersten Scan.
Ist das ein komplettes CRM?
Nein. Der Scanner ist der Einstieg: Visitenkarten erfassen, strukturieren und exportieren. Wenn daraus ein kompletter Kontakt- oder Vertriebsprozess werden soll, kann darauf später ein CRM-Prozess aufgebaut werden.
Brauche ich eine App?
Nein. Der Scanner läuft über ein Portal und kann mit Smartphone oder Tablet genutzt werden.
Muss ich die erkannten Daten prüfen?
Ja. KI reduziert die Tipparbeit deutlich, ersetzt aber keine finale Sichtprüfung. Bei schlecht lesbaren Karten ist Kontrolle besonders wichtig.
Kann ich viele Karten nacheinander scannen?
Ja. Genau dafür ist der Ablauf gedacht: Foto hochladen, Quelle wählen, absenden und mit der nächsten Karte weitermachen.
Was passiert mit fehlenden Informationen?
Fehlende oder unleserliche Angaben können soweit möglich aus öffentlich auffindbaren Quellen ergänzt werden, wenn die Zuordnung eindeutig ist.
Was mache ich mit den Daten danach?
Du kannst die Kontakte als CSV exportieren und weiterverwenden, zum Beispiel für Kontaktpflege, Messe-Nacharbeit oder einen späteren CRM-Prozess.
Der nächste Kartenstapel muss nicht wieder in der Schublade landen.
Fordere deinen kostenlosen Zugang an und teste den Visitenkartenscanner mit echten Kontakten aus deinem Alltag.